Os que não fazem planos, planeiam falhar.

“Se as tuas escolhas forem belas assim também tu o serás”

-Epíteto

Todos nós podemos ter um destino ao qual pretendemos a bom porto chegar, mas sem rumo, sem a navegação necessária sem o leme corretamente colocado, as probabilidades de lá chegarmos serão imensamente escassas.

Assim para um líder ajudar a sua equipa a vencer, a atingir as metas e objectivos, é necessário planeamento detalhado. Ter ideias é relativamente fácil, o plano para as fazer acontecer nem tanto, daí muitas pessoas com boas intenções e cheias de ideias maravilhosas nunca as põem em prática, bem não é só por isso, existem outros factores como a vida me ensinou ao longo dos anos. Após eu ter aprendido o poder do planeamento detalhado para atingir os meus objectivos não voltei a cometer o erro de andar ao sabor do vento.

Uma ideia ou objectivo sem um plano não passa de um mero desejo. Quando planeado e posto em prática aí sim temos algo sério com o qual estamos comprometidos.

O planeamento é o primeiro passo de acção. Acção é a força vital de qualquer empreendimento, e se não ousamos tomar o primeiro passo, então na verdade o que estamos a fazer?
Um objectivo sem plano é uma brincadeira, assim como um plano sem acção é uma ilusão. Objectivos e planos estão de mãos dadas sempre.

Em 2015 tive o primeiro contacto com o que era realmente fazer um plano. Seja de negócios, saúde física e mental, financeiro e económico, familiar ou até mesmo espiritual. Até à data eu questionava-me por que algumas coisas não resultavam como eu gostava que tivessem resultado. Coisas básicas e simples, que com um planeamento detalhado teria chegado mais vezes a bom porto, ou no mínimo teria aumentado as probabilidades de acontecer substancialmente.

Também me comecei a perceber na diferença de resultados daqueles que tinham um planeamento detalhado para as suas metas, e daqueles que não tinham. E as diferenças eram gigantes. Quem não tinha plano, parecia sempre perdido, com muitos pontos de interrogação, olhava para a cara deles e via-se dúvida e interrogação. Ao contrário daqueles que tinham plano, pareciam sempre mais focados, com mais certeza e mais flexíveis na abordagem aos desafiam que apareciam pelo caminho.

“Um diamante não pode ser polido sem fricção , nem um homem aperfeiçoado sem desafios”

– Séneca

Mas então como planear?
Não há uma maneira certa ou errada per se, cada pessoa tem o seu método, e se não tem vai testando outros métodos até encontrar um que se adequa ao seu estilo de execução. E isso é o que mais quero deixar bem explícito, Um mau plano bate um plano inexistente no jogo a longo prazo.

Eis algumas maneiras:

• Método SYM – SMART + Y(Why) + Motion
  – SMART:
  • Specific – Concreto e específico, quanto mais detalhado melhor para se conseguir traçar o caminho entre ponto A e ponto B.
  • Mensurável – Que possa ser medido pois o que não é medido não pode ser gerido, tenho de conseguir medir o meu progresso.
  • Acionável – Que a acção dependa de mim, aquilo que eu posso fazer e que sou o único responsável. Não dominamos 100% das variáveis. Mas dominamos a acção que depende de nós próprios.
  • Realista – Que eu acredito ser possível. Acreditar traz a possibilidade de poder acontecer. Acreditar não é tudo, mas sem acreditar não há mais nada.
  • Temporal – Que está definido no tempo, põe um prazo. Sem prazo não há pressão nem sentido de urgência, e sem isso certamente haverá procrastinação.
    
    – Y(Why): É importante perceber o custo do objectivo a que nos propomos, portanto temos de fazer as perguntas certas pois pelo caminho encontraremos obstáculos e adversidade e isso irá doer, e será esse porquê que ajudará a manter o caminho. O que é que ganho ao conseguir este objectivo? O que sentirei verdadeiramente? Porque é que isto é realmente importante para mim?
    
    – Motion: O passo a passo, a acção específica e necessária, o daily workout, o mais básico dos básicos para pôr as coisas em andamento. Após escreveres o SMART e o Y, este passos vais ver que são relativamente fáceis de vir à mente.
    
• Método P.A.I – Plano de Acção Invertido
  – É um método simples de engenharia inversa. Começas pelo fim e vais etapa a etapa delineando o que tem de acontecer para atingires o objectivo final.
  3 Passos: O Objectivo, Pergunta e resposta.
  Escreves o objectivo principal com um prazo, perguntas o que tem de acontecer para atingires esse objectivo nesse prazo, e escreves a resposta passo a passo.
  Se quiseres atingir um determinado peso até ao final deste ano, então em Junho, irás ter de ter x peso, em Julho y, e por aí em diante.
  É simples também saber a acção que é preciso tomar para fazer acontecer.

“Nunca desencorajes ninguém… Que não importa quão lento seja está continuamente está a progredir,

– Platão

Existem outras maneiras de planeamento, cada líder terá a sua maneira, mas um líder eficiente tem um plano detalhado, e actualiza esse plano após atingir os objectivos a que se propôs. É uma prática comum.
Ano após ano escrevo planos e objectivos e sou detalhado nos métodos de execução, e vou revendo ao longo do ano, assim sei se estou fora de órbita e se preciso de corrigir a minha trajectória, e se aconteceu, eu sei o porquê e retiro a minha lição. Tem sido útil e pode ser útil para ti enquanto líder da tua área.